Para poder facturar legalmente en República Dominicana necesitas que la DGII te autorice secuencias de NCF (Números de Comprobante Fiscal). En esta guía te explicamos cómo solicitarlas, cómo administrarlas y cómo evitar quedarte sin comprobantes en el peor momento.

¿Qué es una secuencia de NCF?

Una secuencia es un rango de números autorizados por la DGII para un tipo específico de comprobante. Por ejemplo, la DGII puede autorizarte del B0100000001 al B0100000500, es decir, 500 facturas de crédito fiscal.

Requisitos para solicitar secuencias

• RNC activo ante la DGII.
• Acceso a la Oficina Virtual.
• Estar al día con tus declaraciones y obligaciones fiscales.

Proceso paso a paso

Paso 1: Ingresa a la Oficina Virtual

Accede con tu clave a dgii.gov.do y busca la sección de Comprobantes Fiscales.

Paso 2: Solicita la autorización

Selecciona el tipo de NCF que necesitas (B01, B02, etc.) e indica la cantidad de comprobantes que deseas. La DGII asigna la cantidad según tu perfil de contribuyente y tu historial.

Paso 3: Recibe tu rango autorizado

El sistema te devuelve el rango de números autorizados y su fecha de vencimiento. Estos son los números que debes usar en tus facturas.

Paso 4: Configura tu sistema de facturación

Ingresa el rango autorizado en tu software de facturación o ERP para que emita comprobantes con la numeración correcta y correlativa.

Vencimiento de las secuencias

Las secuencias de NCF tienen una fecha de vencimiento. Después de esa fecha, los números no utilizados dejan de ser válidos. Debes controlar dos cosas:

• Cantidad restante: Solicita nuevas secuencias antes de agotar las actuales.
• Fecha límite: No emitas comprobantes con secuencias vencidas.

Buenas prácticas de administración

• Solicita secuencias con anticipación para no interrumpir tus ventas.
• Lleva un control de cuántos comprobantes te quedan por tipo.
• Nunca reutilices ni saltes números: la numeración debe ser correlativa.
• Migra a facturación electrónica, donde la gestión de secuencias es más automática.

Tip: Antes de emitir una factura de crédito fiscal (B01), verifica que el RNC de tu cliente esté activo con nuestra consulta gratuita de RNC. Un comprobante emitido a un RNC inválido puede rechazarse.