Tipos de Comprobantes Fiscales (NCF) y cuándo usar cada uno

Cada vez que una empresa o profesional vende en República Dominicana, la DGII espera que respalde la operación con un comprobante fiscal, identificado por un Número de Comprobante Fiscal (NCF). Existen varios tipos, y elegir el equivocado tiene consecuencias reales: tu cliente puede perder el crédito fiscal del ITBIS, tus reportes mensuales pueden no cuadrar y, en una revisión, la DGII puede objetar la operación.

Esta guía explica qué es un NCF, cómo leerlo, cuáles son los tipos vigentes, cuál emitir según quién te compra y qué errores son los más frecuentes. Al final encontrarás las equivalencias con los comprobantes electrónicos (e-CF).

¿Qué es un NCF y cómo se lee?

Un NCF es un código único que la DGII te autoriza a usar (en rangos llamados secuencias) y que identifica cada comprobante que emites. Tiene tres partes:

• Serie: una letra. B para comprobantes tradicionales (impresos o preimpresos) y E para comprobantes fiscales electrónicos (e-CF).
• Tipo: dos dígitos que indican qué clase de comprobante es (01, 02, 14, 15…).
• Secuencia: el número correlativo. En los NCF tradicionales son 8 dígitos (11 caracteres en total) y en los electrónicos son 10 dígitos (13 caracteres).

Por ejemplo, B0100000125 es la factura de crédito fiscal número 125 de una secuencia, y E310000000125 sería su equivalente electrónico.

Tipos de NCF tradicionales (serie B)

La DGII puede modificar los tipos, las condiciones de uso o los plazos de transición. Confirma siempre el detalle vigente en dgii.gov.do.

¿Qué NCF debo emitir? Guía rápida por tipo de cliente

• Mi cliente es una empresa o profesional con RNC y quiere deducir: B01. Antes de emitirlo, confirma que su RNC exista y esté activo con nuestra consulta de RNC.
• Mi cliente es una persona que compra para uso personal: B02.
• Mi cliente es una institución del Estado: B15.
• Mi cliente está en zona franca u otro régimen especial: B14.
• Vendo al exterior: B16.
• Compré a un informal que no da factura: yo emito B11.
• Devolvieron mercancía o di un descuento después de facturar: B04 (nota de crédito) que referencie la factura original.
• Debo cobrar un cargo adicional sobre una factura ya emitida: B03 (nota de débito).

La diferencia práctica entre B01 y B02: un ejemplo

Una consultora vende un servicio de RD$10,000 más ITBIS del 18%:

• Base: RD$10,000.00
• ITBIS (18%): RD$1,800.00
• Total facturado: RD$11,800.00

Si el comprador es una empresa y recibe un B01, podrá registrar los RD$1,800 de ITBIS como ITBIS pagado en sus compras (reduce lo que paga a la DGII) y deducir el gasto de RD$10,000. Si por error la consultora emite un B02, esa empresa pierde el crédito fiscal y la deducción asociada a ese comprobante. Corregirlo después implica anular el comprobante y reemitirlo, con el trabajo administrativo que eso supone.

Equivalencias con los comprobantes electrónicos (serie E)

La facturación electrónica reemplaza progresivamente a los comprobantes tradicionales, con un calendario escalonado según el tamaño del contribuyente. Los tipos se corresponden así:

Las fechas de transición vigentes, según los avisos de la DGII:

• Grandes Locales y Medianos Contribuyentes: desde el 1 de noviembre de 2026 emiten exclusivamente e-CF (serie E). Los comprobantes de la serie B solo son válidos hasta el 31 de octubre de 2026, y después únicamente en situaciones declaradas de emergencia.
• Pequeños, Micro y no clasificados: la fecha original era el 15 de mayo de 2026, pero la DGII otorgó una prórroga de seis meses, hasta el 15 de noviembre de 2026.

Confirma a qué categoría perteneces y cuál es tu fecha en el portal de la DGII, y no esperes al último día para migrar.

Los errores más comunes (y cómo evitarlos)

1. Emitir B02 a un cliente que necesita crédito fiscal. Pregunta siempre si el cliente requiere comprobante para su contabilidad; si responde que sí, es B01 y necesitas su RNC.
2. Facturar B01 a un RNC inexistente o inactivo. El comprobante puede ser rechazado en las validaciones. Verifica el RNC antes de emitir.
3. Usar una secuencia vencida o agotada. Controla la fecha de vencimiento y la cantidad restante de cada tipo.
4. Saltar o repetir números. La numeración debe ser correlativa; los comprobantes anulados deben reportarse.
5. Anular sin respaldo. Si devuelves mercancía o cambias el valor, usa la nota de crédito (B04/E34) referenciando el comprobante original.
6. No reportar los comprobantes. Las ventas (607), las compras (606) y los comprobantes anulados (608) se reportan mensualmente, a más tardar el día 15 del mes siguiente. Consulta el calendario fiscal para las fechas.

Cómo validar un comprobante que te entregan

No solo importa lo que tú emites; también lo que recibes. Antes de registrar una compra como gasto o crédito fiscal:

1. Confirma que el RNC del emisor exista y esté activo (usa nuestra herramienta gratuita).
2. Revisa que el tipo de comprobante corresponda a la operación (por ejemplo, B01 si necesitas crédito fiscal).
3. Verifica que el NCF tenga el formato correcto y que su vigencia sea coherente.
4. Usa los servicios de validación de comprobantes que la DGII ofrece en su portal cuando tengas dudas sobre un NCF.

Si manejas muchos proveedores, puedes automatizar la verificación del RNC con nuestra API. Más sobre este hábito en la guía de debida diligencia fiscal.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir un B01 a una persona física?

Sí, siempre que tenga RNC o cédula válida y necesite el comprobante para fines fiscales (por ejemplo, un profesional independiente). Para una persona que compra para consumo personal corresponde B02.

¿Qué pasa si emito el tipo de comprobante equivocado?

Lo habitual es anular el comprobante incorrecto, reportarlo como anulado y emitir el correcto, con el respaldo de una nota de crédito cuando corresponda. Consulta con tu contador cómo proceder en tu caso concreto, porque depende de si el comprobante ya fue reportado.

¿Los NCF tienen fecha de vencimiento?

Sí. Cada secuencia autorizada tiene una fecha de vigencia. Los números que no uses antes de esa fecha dejan de ser válidos, por lo que conviene solicitar nuevas secuencias con anticipación.

¿Todos los negocios deben emitir comprobantes?

En general, quienes realizan ventas de bienes o servicios están obligados a entregar comprobante fiscal, con las excepciones y condiciones que establece la DGII. Si estás iniciando, repasa cómo registrar tu empresa.

Fuentes consultadas

• Presidencia / DGII — Emisión exclusiva de facturas electrónicas para Grandes Locales y Medianos
• DGII — Fechas de pago de los impuestos (formatos 606 a 609)

Importante: esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador o abogado tributarista. Las normas de la DGII cambian; verifica siempre los detalles vigentes en el portal oficial antes de tomar decisiones fiscales.