Registrar tu empresa ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) es uno de los primeros pasos para operar formalmente en República Dominicana. Este proceso te otorga un Registro Nacional de Contribuyentes (RNC), que es tu identidad fiscal ante el Estado.

En esta guía te explicamos cada paso del proceso, los documentos que necesitas y los plazos que debes cumplir.

Requisitos previos

Antes de ir a la DGII, asegúrate de tener completados estos pasos:

1. Registro Mercantil: Tu empresa debe estar registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente a tu localidad. Este trámite genera el Certificado de Registro Mercantil.
2. Nombre comercial aprobado: Verifica que tu nombre comercial no esté registrado por otra empresa a través de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI).
3. Acta constitutiva notarizada: Documento legal que establece la creación de la empresa, sus socios, capital y objeto social.

Documentos necesarios

Para el registro ante la DGII necesitarás:

• Formulario RC-01 (Declaración Jurada de Registro y Actualización de Datos) debidamente completado
• Copia del acta constitutiva de la empresa (notarizada)
• Copia del Registro Mercantil
• Copia de la cédula del representante legal o administrador
• Copia del contrato de alquiler o título de propiedad del local comercial
• Copia de una factura de servicio público (agua, luz o teléfono) del domicilio fiscal

Proceso paso a paso

Paso 1: Completar el formulario RC-01

Puedes descargar el formulario RC-01 desde el portal de la DGII o completarlo presencialmente en cualquier Administración Local. Este formulario recoge información sobre la empresa, sus socios, actividad económica y domicilio fiscal.

Paso 2: Presentar documentos en la DGII

Acude a la Administración Local de la DGII más cercana con todos los documentos originales y copias. Un funcionario revisará la documentación y, si está completa, procederá al registro.

Paso 3: Obtener tu RNC

Una vez aprobado el registro, la DGII te asignará un número de RNC de 9 dígitos (para personas jurídicas). Este número es permanente y no cambia durante la vida de la empresa.

Paso 4: Solicitar comprobantes fiscales (NCF)

Con tu RNC activo, debes solicitar la autorización para emitir Comprobantes Fiscales (NCF). Esto se hace a través de la Oficina Virtual de la DGII en dgii.gov.do.

Paso 5: Activar la Oficina Virtual

Registra tu acceso a la Oficina Virtual de la DGII. Desde ahí podrás presentar declaraciones, solicitar comprobantes y gestionar tus obligaciones fiscales de forma digital.

Plazos importantes

• Registro: Debe realizarse dentro de los 30 días posteriores al inicio de operaciones.
• Primera declaración: Dependiendo del régimen tributario asignado, tu primera declaración puede ser mensual (ITBIS) o anual (ISR).
• Actualización de datos: Si cambian tus datos (dirección, socios, actividad), debes actualizar tu registro en un plazo máximo de 10 días.

Costos

El registro ante la DGII es gratuito. Sin embargo, los trámites previos (Registro Mercantil, acta constitutiva notarizada, etc.) sí tienen costos asociados que varían según el tipo de empresa y la localidad.

Consejos prácticos

Tip: Antes de ir a la DGII, puedes verificar si tu empresa ya aparece en el sistema usando nuestra herramienta de consulta de RNC. Esto es útil si compraste una empresa existente o si no estás seguro del estado de tu registro.

• Lleva siempre originales Y copias de todos los documentos.
• Llega temprano a la Administración Local para evitar filas.
• Si tienes un contador, él puede gestionar muchos de estos pasos en tu nombre con un poder notarizado.
• Considera registrarte como Emisor de Facturación Electrónica (e-NCF) desde el inicio — es el futuro de la facturación en RD.